個人情報の保護に関する基本方針

I. 当社の考え方

明治安田アセットマネジメント株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客さま、お取引先さまをはじめとして当社に提供されるすべての個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます)の取扱いに関し、その情報の重要性を認識し、個人情報の保護・管理を経営の最重要課題として積極的に取り組んでまいります。

具体的には、個人情報の取扱いに関して以下の方針を定め、お客さま、お取引先さまなどから当社に提供された個人情報の適正な利用と保護・管理に努めます。また、この方針の内容については、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

II. 当社の取組方針

1.関係法令等の遵守 当社は個人情報の取扱いに関する日本の法令その他の関係規範(以下、「法令等」といいます。)を遵守いたします。
2.適正な取得 当社は、個人情報の取得に際しては、適法かつ公正な手段を用いるものとし、偽りその他不正な手段を用いることはいたしません。
3.利用する事業内容 当社は、次に掲げる事業の用に供するため、必要な範囲内で個人情報を取得いたします。
  1. 投資一任契約に係る業務および投資助言業務並びにこれらに付随する業務
  2. 投資信託委託業務およびこれに付随する業務
  3. その他当社が営むことができる業務(今後、取扱いが認められる業務を含みます。)
4.利用目的 当社は、上記3に掲げた事業に関して、必要に応じ、次の目的で個人情報を利用させていただきます。また、あらかじめご本人の同意がある場合、法令等により認められている場合を除き、目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはいたしません。
  1. 当社商品または当社商品お取扱いの勧誘、販売・契約、サービスのご案内・ご提供、ご契約の維持管理・事務を行うため
  2. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  3. 取引口座の開設等、有価証券又はサービスの申込みの受付のため
  4. お客さまに対し、取引内容、運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
  5. ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
  6. その他の契約、必要な連絡、事務を行うため
  7. 市場調査、データ分析・アンケートの実施等による金融商品またはサービスの研究・開発のため
  8. その他、お客さま並びにお取引先さまへの対応を適切かつ円滑に履行するため

ただし、個人番号については、以下の事務に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
・報酬、料金等の法定調書の作成・提出に関する事務を行うため
・その他法令等に定める個人番号関係事務等を行うため

これらの利用目的は、当社ホームページ等に掲載することにより公表いたします。

5.第三者提供 当社は、次の場合において、個人情報を第三者に提供することがあります。
  1. あらかじめご本人の同意がある場合
  2. 法令等により認められている場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
  4. 合併その他の事由により他の事業者へ事業を承継することに伴って提供する場合
  5. 特定の者と共同で利用する場合

ただし、個人番号および特定個人情報については、個人番号利用事務実施者への提出、特定個人情報の取扱いの全部または一部の委託を行なう場合等、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)で認められた場合を除き、外部に提供いたしません。

6.共同利用 当社および明治安田生命保険相互会社では、経営管理や各種リスク管理を実施するため、下記の範囲内で、個人データの共同利用を行います。

1.個人データの項目

当社のお客さまに関する情報(お取引内容、お申し出内容、リスク等発生内容など)

2.共同利用者の範囲

明治安田生命保険相互会社(URL:http://www.meijiyasuda.co.jp/

3.共同利用の目的

経営管理、各種リスク管理およびこれらに付帯する業務ならびに法令等の遵守
その他上記に関連・付随する業務

4.データ管理責任者

明治安田アセットマネジメント株式会社

7.安全管理 当社は、この方針に基づき、社内規程等の管理体制を整備し、個人情報の漏えい・滅失・き損等の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な対策を講じるよう努めるとともに、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
なお、個人番号および特定個人情報については、番号法等に従い、厳格な安全管理措置を設けております。
8.開示・訂正等 当社の保有する個人情報に関して、開示、訂正・追加・削除、利用停止等を希望される場合および当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、個人情報をご提供いただいた当社担当者または下記IIIのお問い合わせ窓口までお申し出ください。当社所定の手続きに基づき、速やかに必要な対応をさせていただきます。

III. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお申し出、苦情等につきましては、個人情報をご提供いただいた当社担当者または下記窓口までお問い合わせください。

明治安田アセットマネジメント株式会社 総務部

【住所】〒105-0001 東京都港区虎ノ門3丁目4番7号虎ノ門36森ビル

【電話】03-6731-4700
【FAX】03-3431-0062

  • 受付時間:月曜日~金曜日(祝日並びに年末年始は除く) 9:00~17:00

また、当社は金融庁の認定を受けた下記の各認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。当社における個人情報の取扱いに関する苦情解決につきまして、認定個人情報保護団体の利用をご希望される場合は、下記窓口までお申し出ください。

投資顧問業関係

一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)

【電話】03-3663-0505

  • 受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日を除く) 9:00~17:00

投資信託委託業関係

一般社団法人投資信託協会 投資者相談室

【電話】03-5614-8440

  • 受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日を除く) 9:00~11:30、12:30~17:00